为进一步加强函授站的教育教学管理，不断提高教育教学质量，使我校函授教育事业健康发展，特对函授站教育教学管理工作做如下规定：

一、函授站必须坚持社会主义办学方向，按照国家教育方针、政策和我省有关规定办学，遵守法律、法规和制度，认真学习、贯彻上级文件。坚持以人为本，把培养合格人才作为最根本的办学目标。

二、函授站必须具备开展函授教育教学条件。能够积极发展函授教育事业，使学科资源、物质资源、人力资源、管理资源等保持有序开发状态，不断加强基本建设和管理，不断提高办学水平和教育教学质量，实现良好的社会效益和经济效益。

三、拟设函授站的单位必须是具有独立法人资格的学校。有完备的函授管理制度，有健全的函授管理机构，配备专职或以专职为主体、专兼职结合的管理人员队伍，有相对固定的站长、副站长、管理人员。

四、函授站要履行严格的审批手续。开设函授站必须经过申请、考察、论证、报批过程；经上级批准后后方可实施。

五、统一招生，同一物价标准。函授站由山东女子学院统一招生，根据省物价局批准的政策统一标准收费。未经山东女子学院批准，不准以山东女子学院及其所属院、部、所等机构名义招生办学，不准私自刊登广告、私自印发带有山东女子学院及其所属机构名义的招生简章或宣传品，不准自定收费标准，违者必究。

六、统一教学计划、统一教材等。联合办学双方必须认真履行联合协议规定，在教学计划、教学内容、教学过程、教学管理、学生生活管理以及各项收费等环节严格按照联合协议开展工作。在办学过程中，不断完善协议约束和自我约束相结合的办学机制，在统一的教学计划、教学大纲、教材、备课、面授、辅导、考试前提下，积极稳妥、保质保量地开展函授教育工作。

七、加强师资管理。严格执行山东女子学院教师选聘制度，在面授工作开始前一个月；必须将任课教师情况报山东女子学院继续教育学院，内容包括任课教师单位、姓名、职务、职称、学历和所任课程名称等，经审批后方可实施，主讲教师由继续教育学院选聘派遣。

八、严格执行学籍管理和学习成绩管理制度。学籍管理是保证并规范函授生培养目标、培养模式、培养过程的有力措施，具有极强的政策性。函授站必须按照有关规定严肃升级、注册、转学、退学、休学、毕业、结业等工作，不得擅自处理学籍问题，不能自设试读生和预科生名目。函授生成绩是写实性学习进修历史，成绩登统务必要真实、准确、规范，要按照永久性档案要求进行记载，设专人负责，定期报盘报表，不能出现差错和丢失现象。

九、加强教学信息反馈。函授站要采取多种方式经常征学员意见，保护学员合法权益，不断改进教学与管理。

十、建立函授工作议事研讨制度，保证面授工作有计划、有组织、有秩序地进行。山东女子学院适时召开函授站工作研讨会，开展研讨、研究和交流活动。

十一、加强监督检。查建立函授站年检、评估、总结制度。每年面授结束，函授站要写出书面总结，内容包括面授时间、地点、人数、课程、学时、教师、考勤、考试情况以及面授经验、成绩、不足和特殊事件处理情况等，每年要进行一次自查自评工作，填报自查自评表格，报继续教育学院。继续教育学院适时开展教育教学检查评估，作为以后续签联合协议、增设专业或编制招生计划的依据。